Teamassistenz/Business Support Expert (w/m/d)

''Wir kümmern uns darum, dass Menschen berufliche Veränderung als Chance erleben'' mit dieser Vision begleitet von Rundstedt Menschen und Unternehmen seit rund 40 Jahren - und jeden Tag aufs Neue. Über die bedarfsgerechte Analyse, Konzeption und Umsetzung führen wir Projekte rund um Menschen in der Transformation zukunftsfähig und lösungsorientiert zum Erfolg. Wir tragen damit dazu bei, dass Wandel fair und nachhaltig gestaltet wird - und erfinden uns dabei selber immer wieder neu. Hast du Lust Teil unseres wachsenden, agilen, mittelständischen Familienunternehmens zu werden? Wir freuen uns auf Zuwachs in unserem einzigartigen von Rundstedt Team.

Ab sofort suchen wir eine/n Teamassistenz/Business Support Expert (w/m/d) am Standort Frankfurt/Main.

DEIN IMPACT

Du repräsentierst den Standort Frankfurt/Main innerhalb des Central Support Team. Als erste Kontaktperson trägst du zum Wohlbefinden unserer Kunden und Klienten bei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Themen am Standort. Den Erfolg der Geschäftsbereiche unterstützt Du in Projekten und inhaltlichen Aufgaben.

• Unterstützung der Kunden- und Klienten-Zufriedenheit als erste Ansprechperson im Empfangsbereich und der Telefonzentrale.
  
• Gastfreundliche Betreuung unserer Kunden und Klienten vor Ort am Standort Frankfurt.
  
• Verantwortung für die Räumlichkeiten (z.B. Instandhaltung, Pflege, Getränke, Büromaterialien).
  
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (Terminabstimmung, Raumbuchung, Catering etc.).
  
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten und Verteilung der Eingänge.
  
• Inhaltliche Unterstützung anderer Bereiche (z.B. Sales) als Mitglied im dezentralen Central Support Team.
  
• Übernahme übergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Central Support Team, wie Recherchen, Datenaufbereitungen und Dokumentationen.

DEIN SKILLSET

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit Kundenkontakt.
  
• Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus.
  
• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und gerne im Team.
  
• Du bist organisiert und arbeitest zuverlässig. Du behältst Termine, Aufgaben und Abläufe immer im Blick.
  
• Du kommunizierst klar und effektiv und sprichst fließend Deutsch (mündlich/schriftlich) und verfügst über ausreichende Englischkenntnisse.
  
• Du kennst dich gut mit MS Office aus (Word, PowerPoint, Excel) und kannst gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.

Was uns wichtig ist

• Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
  
• Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
  
• von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jedes Mitglied eigenverantwortlich handelt.
  
• Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
  
• Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
  
• Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

Unser Angebot

• Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
  
• Wir schaffen die Rahmenbedingungen, in denen Du möglichst klimaschonend arbeiten kannst: durch neue Mobilitätsangebote, die Umstellung auf Ökostrom, die Kompensation von erzeugtem CO2 und Vieles mehr.
  
• Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!
  
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt- Gesundheitsplan eingeführt.
  
• Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten und wir statten Dich mit allem aus, was Du zum mobilen Arbeiten benötigst.
  
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.
  
• Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.

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