Werkstudent Officemanagement (m/w/d) Standort Stuttgart & München gesucht!

Für unsere Niederlassung in Stuttgart und München suchen wir ab sofort einen Wekstudierenden (m/w/d) für den Empfangsbereich, welcher bei Bedarf auch unseren Placement Service unterstützen kann. Als Teil unseres Teams bist Du erster Ansprechpartner und verantwortlich für die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher. Du betreust vielfältige Themen und Aufgaben, unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und erhältst so einen umfassenden Einblick in unser Familienunternehmen sowie unser spannendes Beratungsgeschäft.

DEINE AUFGABEN

Du bist Gastgeber und Ansprechpartner, indem Du Deine Kollegen bei Fragen rund um den Standort unterstützt:

• Die Betreuung unserer Besprechungs- und Beratungsräume sowie unserer Klientenlounge gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du managst die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich.
• Du koordinierst unsere Lieferanten und externen Dienstleister und leitest unsere Post und Lieferungen intern und extern weiter.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Workshops und Veranstaltungen.
• Im Placement Service steuerst und begleitest du Bewerbungsprozesse unserer Klienten in enger Abstimmung mit unseren Karriereberatern.
• Du recherchierst Unternehmens- und Personendaten in ausgewählten Datenbanken und erfasst Klientendaten zur Vorbereitung auf Bewerbungsaktivitäten auf.

DEIN PROFIL

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) an einer (Fach-)Hochschule und an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
• Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Solide Englischkenntnisse zur Betreuung ausländischer Telefonate sind wünschenswert, unser Kerngeschäft betrifft jedoch überwiegend deutschsprachige Klienten.
• Du besitzt fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und kannst sehr gut mit Datenbanken und Online-Medien umgehen.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
• Deine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung schlägt sich sowohl in einem freundlichen Umgang mit Deinen Kollegen als auch unseren Kunden nieder.

Was uns wichtig ist

• Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
• Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
• von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jedes Mitglied eigenverantwortlich handelt.
• Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
• Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
• Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

Unser Angebot

• Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
• Wenn Du möchtest und wir die passende Funktion für Dich haben, freuen wir uns, wenn Du Deine Karriere nach Deinem Abschluss bei uns startest. Du wärst nicht der/die Erste.
• Wir statten Dich mit allem aus, was Du zum mobilen Arbeiten brauchst.
• Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit der Aufgabe, Deinem Studium und persönlichen Interessen ist uns wichtig.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe Dich gleich Online.

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