Regionale Projektassistenz (M/W/D) Workforce Transformation gesucht!

Für unser bundesweites Projektgeschäft suchen wir eine REGIONALE PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) WORKFORCE TRANSFORMATION (mit Dienstsitz in Stuttgart, München, Hamburg oder an weiteren von Rundstedt Standorten).

Ihre Aufgaben

In der neu geschaffenen Rolle des Regionalen Projektassistenten (m/w/d) unterstützen Sie (in unseren Niederlassungen z.B. in Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf) den Projektmanager in der operativen Durchführung von Um- und Abbau-Projekten in einem definierten geographischen Raum. Sie verstehen es, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Projektschnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projekterfolg zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern. Agierend aus unserer jeweiligen Niederlassung, dem Home-Office sowie tageweise direkt vom Standort des Kunden aus, übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit Projektmanagern zum Projektaufsatz.
  • Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Trainings.
  • Organisation sowie Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Multiplikatoren-Workshops und Trainings mit dem Ziel, Organisationseinheiten und Interessengruppen fit zu machen für individuelle Wandlungsprozesse.
  • Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.
  • Enge Abstimmung mit (teilweise zentral angesiedelten) von Rundstedt-internen Schnittstellen sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.
  • Sicherstellung aller Feedback-Schleifen mit involvierten Personen im Projekt durch einen direkten Informationsfluss, insbesondere bei Reporting-relevanten Aspekten.
  • Prüfung und Umsetzung von Veränderungsanfragen im Kundenprojekt.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kundenorientierten Bereich.
  • Gefestigte Persönlichkeit mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.
  • Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen, sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch partielle Reisebereitschaft.

Was uns wichtig ist

  • Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
  • Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
  • von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.
  • Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
  • Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
  • Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

Unser Angebot

  • Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.
  • Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.
  • Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!
  • Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.

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