Erfahrene Projektassistenz (M/W/D) Vollzeit/Teilzeit zur regionalen Unterstützung gesucht!

In Ihrer Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie (in unseren Niederlassungen z.B. in Stuttgart, Frankfurt, Düsseldorf) den Projektleiter in der operativen Durchführung von Um- und Abbau-Projekten bei regionalen Einsätzen. Sie verstehen es im Team, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv, persönlich und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Schnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projektauftsatz vor Ort zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

  • Mitwirkung im Pitch und Projektaufsatz.
  • Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Führungskräftetrainings.
  • Organisation von Führungskräfte-Trainings/Multiplikatoren-Workshops sowie die damit verbundene enge Führung der Trainer- und Beraterteams vor Ort.
  • Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.
  • Projektcontrolling, Erhebung von Rückmeldedaten sowie Ergebnistracking im weiteren Beratungsprozess .
  • Prüfung und Umsetzung von Veränderungsanfragen im Kundenprojekt.
  • Enge Abstimmung mit dem Vertriebs- und Beratungsbereich sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung in der Projektunterstützung, im Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer komplexen Organisation.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.
  • Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch punktuelle Reisebereitschaft.

Was uns wichtig ist

  • Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedback­kultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
  • Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
  • von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.
  • Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
  • Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
  • Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

Unser Angebot

  • Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.
  • Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.
  • Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!
  • Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich Online.

Bewerben

Zurück

Ihre Ansprechpartner

Ein Icon zeigt mehrere Personen. Besetzen Sie die Positionen in Ihrem Unternehmen mit den richtigen Mitarbeitern – Redeployment und Restrukturierung helfen dabei.

Karriere-Team von Rundstedt

Sie haben Fragen zu einer konkreten Stelle, dem Bewerbungsprozess oder unserer Unternehmenskultur? Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht! 

E-Mail: bewerbung@rundstedt.de