Kfm. Mitarbeiter / Assistenz (M/W/D) in Teilzeit (24 STD.) für unser Projektmanagement Team gesucht!

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir einen kfm. Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) für unser Projektmanagement Team, der es versteht, unsere Projektmanager im administrativen Umfeld bei der Betreuung und Beratung unserer Klienten zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Funktion als Assistenz für das Projektmanagement Team übernehmen Sie sämtliche administrativen Vorgänge wie z.B. die Postbearbeitung, die Vorbereitung und Protokollführung bei Meetings sowie anfallende Schreib- und Kopierarbeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team rund um das Thema IT.
  • Sie übernehmen die Anlage und Pflege von Kunden und Klientendaten in unserem CRM-System (CAS) und smartvR.
  • Die Vorbereitung, Konfektionierung und Produktion von Unterlagen (Profilingbögen, Handbücher, Teilnehmerlisten etc.) für Transfergesellschaften sowie die Verarbeitung von Profilingunterlagen (Kopieren, Versand an die Bundesagentur für Arbeit, Archivierung) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie werten die Zufriedenheitsbefragungen aus und übernehmen vereinzelt kleinere interne Projekte in Absprache mit dem Vorgesetzten.
  • Letzteres stellen Sie eine einheitliche Ablagestruktur sowie Archivierung von Projektunterlagen sicher.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kfm. Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits erste relevante Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat mit.
  • Eine detailorientierte und genaue Arbeitsweise spiegelt sich auch bei einem hohem Arbeitsaufkommen zweifelslos wieder.
  • Fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel) sowie der Umgang mit Datenbanken sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik sicher aus dem FF.
  • Zudem sind Sie IT-affin und scheuen die Nutzung technischer Geräte nicht.
  • Lösungsorientierung, Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Was uns wichtig ist

  • Wir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.
  • Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.
  • von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.
  • Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.
  • Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.
  • Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.

Unser Angebot

  • Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche on the job Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.
  • Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.
  • Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich Online.

Bewerben

Haben Sie weitere Fragen? Dann steht Ihnen Lilli Böhler per Mail boehler@rundstedt.de oder unter der Telefonnummer 0211839614 gerne zur Verfügung.

Zurück

Ihre Ansprechpartnerin

Portrait von lili Böhler - Ihre Ansprechpartnerin für Bewerbungen

Lilli Böhler

Telefon: +49 (0) 211 83 96-14 E-Mail: Boehler@rundstedt.de